建議會員整理文檔的選項中，分別增加一個說明欄，以便整理者對本次整理的結果作出說明或解釋，也好為豆丁管理人員提供相關參考意見，有些確實早該刪除了。可是由于豆丁的工作人員專業常識不足，他們無法判定文檔目前的價值，可以讓整理者提出建議和意見。

比如：今天我整理了一個2005年已經頒布實施的行業標準的討論稿，整理沒有獲得通過。大家想，正式標準都實施5年了（差不多又該修改了），豆丁還保存它的草稿有什么用？既是整理的再規范，誰還會去看它？

對這類文檔，關鍵是看是什么時候上傳的，就說那個標準討論稿講，如果是5年前上傳的，那有情可原，在當時正式版沒有頒布之前，是有一定的參考價值。如果是近期上傳的，就說明上傳者用心不良！