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    標(biāo)題:如何更好的整理文檔

     飛奔的桔子

    1#發(fā)表于:2011-08-04 12:15:17  - IP:203.95.*.*

    如何更好的整理文檔

    整理文檔對(duì)于很多豆友來(lái)說(shuō)是一件很頭疼的事情,現(xiàn)在整理文檔不需要填寫(xiě)簡(jiǎn)介了。這對(duì)于豆友們來(lái)說(shuō)應(yīng)該是一件喜訊。但是標(biāo)題、標(biāo)簽、分類(lèi)、評(píng)分這幾項(xiàng)也會(huì)更加嚴(yán)格了,豆友要認(rèn)真填寫(xiě)。要不還是不會(huì)得到通過(guò)的。

    下面我給大家介紹一下如何更好的整理文檔,僅供大家參考!

    一.標(biāo)題

    豆丁上傳文檔中,默認(rèn)的文檔標(biāo)題為上傳附件名稱(chēng)如描述不準(zhǔn)確請(qǐng)進(jìn)行修改。下面我們;列舉各種情況的實(shí)例給豆友們做參考:

    錯(cuò)誤1:填寫(xiě)標(biāo)題描述與內(nèi)容明顯不相符(下圖)

    錯(cuò)誤1造成原因分析:

    1)、上傳文檔附件名稱(chēng)與文檔內(nèi)容毫不相關(guān)。

    解決方法:整理此類(lèi)文檔時(shí),查閱文檔的內(nèi)容找到文檔的名稱(chēng),一般情況下文檔都會(huì)有類(lèi)似書(shū)名,項(xiàng)目名稱(chēng),文件名稱(chēng)等的名稱(chēng),直接就可以作為標(biāo)題。對(duì)于沒(méi)有明顯名稱(chēng)的文檔,豆友們可以通過(guò)查看文檔的內(nèi)容,大概知道文檔的主要內(nèi)容,進(jìn)而為文檔歸納起一個(gè)準(zhǔn)確的標(biāo)題名稱(chēng)。

    2標(biāo)題中因某些原因存在亂碼,顯示不正常。

    解決方法:此原因可能出現(xiàn)在上傳過(guò)程中,程序錯(cuò)誤,以及程序轉(zhuǎn)換過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。具體的解決方法同上(1)中的方法。

    錯(cuò)誤2 標(biāo)題與文檔內(nèi)容相關(guān),但是標(biāo)題不夠準(zhǔn)確。

    錯(cuò)誤2造成原因分析:此類(lèi)情況一般是因?yàn)樯蟼魑臋n附件名稱(chēng)不準(zhǔn)確造成的。文檔在上傳之前的名稱(chēng),因某些原因已經(jīng)是不準(zhǔn)確的。

    解決方法:整理時(shí),查看標(biāo)題是否與文檔內(nèi)容中的名稱(chēng)一致,并快速隨即查看文檔內(nèi)容頁(yè)是否與標(biāo)題十分吻合。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與標(biāo)題不太相關(guān),則進(jìn)一步查看文檔的內(nèi)容確定文檔的標(biāo)題,從而把文檔的標(biāo)題修改得更準(zhǔn)確。

    二.Tag標(biāo)簽

    標(biāo)簽主要為了便于用戶(hù)站內(nèi)和站外進(jìn)行搜索,幾個(gè)準(zhǔn)確到位的關(guān)鍵詞標(biāo)簽,不但提高了用戶(hù)搜索到的機(jī)會(huì),也增加了豆友文檔被下載的機(jī)會(huì)。

    錯(cuò)誤1:標(biāo)簽為空,沒(méi)有添加標(biāo)簽

    錯(cuò)誤1造成原因分析:此情況依然可能是某些用戶(hù)上傳量很大時(shí),直接上傳了文件,沒(méi)有添加標(biāo)簽。還有某些用戶(hù)利用上傳軟件批量上傳造成標(biāo)簽為空。

    解決方法:整理此類(lèi)文檔的標(biāo)簽時(shí),對(duì)于大部分的文檔來(lái)說(shuō)都沒(méi)有直觀的關(guān)鍵詞來(lái)拷貝。這就需要豆友自己選擇關(guān)鍵詞來(lái)添加了。選擇關(guān)鍵字的一個(gè)重要的技巧是選取那些常為人們?cè)谒阉鲿r(shí)所用到的關(guān)鍵字。在你收集所需的關(guān)鍵字之前,明白一般人是怎樣用關(guān)鍵字是十分重要的。人們?cè)谒阉鞯臅r(shí)候一般是不會(huì)使用單個(gè)詞,而是用短語(yǔ)或者詞組。

    選取關(guān)鍵字技巧:

    A:認(rèn)真思索。用筆寫(xiě)下與你的網(wǎng)站或產(chǎn)品有關(guān)的所有關(guān)鍵字,先不要對(duì)這些關(guān)鍵字進(jìn)行審評(píng)。不要局限于你是賣(mài)什么的,盡量站在你客人方面考慮。那些人會(huì)為你的文檔帶來(lái)利益,盡量站在這些人的角度想。  

    B:多問(wèn)周?chē)说囊庖?jiàn)。講你的家里人,朋友,同學(xué)怎樣的詞語(yǔ)適合描述你的文檔的。他們很有可能會(huì)找出一些你連想到?jīng)]想過(guò)的詞語(yǔ)。    

    C:找出錯(cuò)誤的拼寫(xiě)(多用于英文)。有很多關(guān)鍵字人們會(huì)經(jīng)常拼寫(xiě)錯(cuò)誤的,找出這些經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤拼寫(xiě)的詞或詞組可以為你帶來(lái)額外的流量。

    D:參考其他網(wǎng)站的文檔、博客、帖子等內(nèi)容是如何來(lái)添加關(guān)鍵詞的。

    錯(cuò)誤2:標(biāo)簽中添加了不相關(guān)內(nèi)容 (如下圖)

    錯(cuò)誤2造成原因分析:一般這種情況發(fā)生在用戶(hù)上傳過(guò)程中,隨便亂填標(biāo)簽,或者是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過(guò)程中出現(xiàn)想錯(cuò)誤。

    解決方法:錯(cuò)誤1的解決方法。

    錯(cuò)誤3:標(biāo)簽與文檔內(nèi)容不夠貼切

    錯(cuò)誤3成原因分析:豆友在填寫(xiě)關(guān)鍵詞的時(shí)候以偏概全,比較片面,可能就內(nèi)容的某個(gè)部分選取了關(guān)鍵詞,但是對(duì)于整個(gè)文檔內(nèi)容來(lái)說(shuō),關(guān)鍵詞不夠準(zhǔn)確,貼切。

    解決方法:錯(cuò)誤1的解決方法。

    三.分類(lèi)

    每一份文檔都有所屬的正確分類(lèi),錯(cuò)誤的分類(lèi)選擇不但不利于豆友準(zhǔn)確找到需要的文檔,在豆丁整理任務(wù)中,這樣的文檔的審核不會(huì)被通過(guò),還會(huì)扣取相應(yīng)積分。

    錯(cuò)誤1:分類(lèi)選擇明顯錯(cuò)誤(如下圖)

    錯(cuò)誤1成原因分析:用戶(hù)隨便亂填的分類(lèi),或者是用戶(hù)對(duì)文檔類(lèi)型的定位不清,錯(cuò)誤的選擇了分類(lèi)。

    解決方法:整理此類(lèi)文檔時(shí),務(wù)必要對(duì)文檔的類(lèi)型準(zhǔn)確定位,當(dāng)豆友不知道文檔所屬類(lèi)型的時(shí)候,應(yīng)該對(duì)文檔做簡(jiǎn)單快速的瀏覽,了解文檔內(nèi)容,然后再對(duì)其準(zhǔn)確定位,進(jìn)行分類(lèi)選擇。

    錯(cuò)誤2:只選擇一級(jí)分類(lèi),不選擇二級(jí)分類(lèi)(如果沒(méi)有適合該文檔分類(lèi)請(qǐng)?zhí)砑臃诸?lèi))

    錯(cuò)誤2成原因分析:此類(lèi)問(wèn)題一般出現(xiàn)在豆友對(duì)文檔分類(lèi)不清,或者是圖省事,只選擇了一級(jí)分類(lèi)。

    解決方法:錯(cuò)誤1的解決方法。

    .評(píng)分

    優(yōu)良中差評(píng)分對(duì)于文檔在站內(nèi)搜索推薦起到輔助的作用,評(píng)分高的文檔將優(yōu)先顯示。所以合理的文檔評(píng)分很重要。

    錯(cuò)誤:用戶(hù)所有整理結(jié)果全部選擇同一個(gè)評(píng)分,

    解決方法:在整理結(jié)束后,對(duì)文檔的評(píng)分,應(yīng)該按照客觀實(shí)際的情況進(jìn)行打分。豆友最好簡(jiǎn)單了解下文檔是否真的有很高的價(jià)值,根據(jù)文檔的價(jià)值來(lái)對(duì)文檔進(jìn)行打分是較客觀真實(shí)的做法。

     zyswyp

     

    342#發(fā)表于:2012-09-12 15:39:44 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    您不覺(jué)得豆丁已有分類(lèi)面太窄、類(lèi)別過(guò)粗嗎?應(yīng)該找高手幫幫你們了!還有這個(gè)驗(yàn)證碼有點(diǎn)兒不著調(diào)!
     xuetianbao

     

    343#發(fā)表于:2012-09-15 10:19:58 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    整理過(guò)程就是學(xué)習(xí)的過(guò)程。
     dhuapin

     

    344#發(fā)表于:2012-09-17 08:38:54 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    謝謝!
     ybc20088

     

    345#發(fā)表于:2012-09-18 00:20:17 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    收到!謝謝

     一米陽(yáng)光

     

    346#發(fā)表于:2012-09-18 11:32:01 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    常常不通過(guò),郁悶
     zhai0203

     

    347#發(fā)表于:2012-09-24 18:16:13 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    受教了

     jingdu13

     

    348#發(fā)表于:2012-09-26 18:40:54 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    學(xué)習(xí)啦,以后改正

     mgaojing

     

    349#發(fā)表于:2012-10-15 09:26:41 - IP:220.181.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    知道了,謝謝

     中關(guān)村投影城

     

    350#發(fā)表于:2012-10-22 11:24:17 - IP:125.34.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    學(xué)習(xí)了,再接再厲!!
     如照

     

    351#發(fā)表于:2012-10-22 19:38:13 - IP:120.85.*.*

    RE:如何更好的整理文檔

    繼續(xù)學(xué)習(xí)
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