整理文檔對于很多豆友來說是一件很頭疼的事情，現(xiàn)在整理文檔不需要填寫簡介了。這對于豆友們來說應該是一件喜訊。但是標題、標簽、分類、評分這幾項也會更加嚴格了，豆友要認真填寫。要不還是不會得到通過的。

下面我給大家介紹一下如何更好的整理文檔，僅供大家參考！

一．標題

豆丁上傳文檔中，默認的文檔標題為上傳附件名稱，如描述不準確請進行修改。下面我們；列舉各種情況的實例給豆友們做參考：

錯誤1：填寫標題描述與內(nèi)容明顯不相符（下圖）

錯誤1造成原因分析：

（1）、上傳文檔附件名稱與文檔內(nèi)容毫不相關(guān)。

解決方法：整理此類文檔時，查閱文檔的內(nèi)容找到文檔的名稱，一般情況下文檔都會有類似書名，項目名稱，文件名稱等的名稱，直接就可以作為標題。對于沒有明顯名稱的文檔，豆友們可以通過查看文檔的內(nèi)容，大概知道文檔的主要內(nèi)容，進而為文檔歸納起一個準確的標題名稱。

（2）標題中因某些原因存在亂碼，顯示不正常。

解決方法：此原因可能出現(xiàn)在上傳過程中，程序錯誤，以及程序轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)錯誤。具體的解決方法同上（1）中的方法。

錯誤2： 標題與文檔內(nèi)容相關(guān)，但是標題不夠準確。

錯誤2造成原因分析：此類情況一般是因為上傳文檔附件名稱不準確造成的。文檔在上傳之前的名稱，因某些原因已經(jīng)是不準確的。

解決方法：整理時，查看標題是否與文檔內(nèi)容中的名稱一致，并快速隨即查看文檔內(nèi)容頁是否與標題十分吻合。如果發(fā)現(xiàn)內(nèi)容與標題不太相關(guān)，則進一步查看文檔的內(nèi)容確定文檔的標題，從而把文檔的標題修改得更準確。

二．Tag標簽

標簽主要為了便于用戶站內(nèi)和站外進行搜索，幾個準確到位的關(guān)鍵詞標簽，不但提高了用戶搜索到的機會，也增加了豆友文檔被下載的機會。

錯誤1：標簽為空，沒有添加標簽

錯誤1造成原因分析：此情況依然可能是某些用戶上傳量很大時，直接上傳了文件，沒有添加標簽。還有某些用戶利用上傳軟件批量上傳造成標簽為空。

解決方法：整理此類文檔的標簽時，對于大部分的文檔來說都沒有直觀的關(guān)鍵詞來拷貝。這就需要豆友自己選擇關(guān)鍵詞來添加了。選擇關(guān)鍵字的一個重要的技巧是選取那些常為人們在搜索時所用到的關(guān)鍵字。在你收集所需的關(guān)鍵字之前，明白一般人是怎樣用關(guān)鍵字是十分重要的。人們在搜索的時候一般是不會使用單個詞，而是用短語或者詞組。

選取關(guān)鍵字技巧：

A：認真思索。用筆寫下與你的網(wǎng)站或產(chǎn)品有關(guān)的所有關(guān)鍵字，先不要對這些關(guān)鍵字進行審評。不要局限于你是賣什么的，盡量站在你客人方面考慮。那些人會為你的文檔帶來利益，盡量站在這些人的角度想。 　

B：多問周圍人的意見。講你的家里人，朋友，同學怎樣的詞語適合描述你的文檔的。他們很有可能會找出一些你連想到?jīng)]想過的詞語。 　　　

C：找出錯誤的拼寫（多用于英文）。有很多關(guān)鍵字人們會經(jīng)常拼寫錯誤的，找出這些經(jīng)常出現(xiàn)錯誤拼寫的詞或詞組可以為你帶來額外的流量。

D：參考其他網(wǎng)站的文檔、博客、帖子等內(nèi)容是如何來添加關(guān)鍵詞的。

錯誤2：標簽中添加了不相關(guān)內(nèi)容 （如下圖）

錯誤2造成原因分析：一般這種情況發(fā)生在用戶上傳過程中，隨便亂填標簽，或者是系統(tǒng)轉(zhuǎn)換過程中出現(xiàn)想錯誤。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

錯誤3：標簽與文檔內(nèi)容不夠貼切

錯誤3成原因分析：豆友在填寫關(guān)鍵詞的時候以偏概全，比較片面，可能就內(nèi)容的某個部分選取了關(guān)鍵詞，但是對于整個文檔內(nèi)容來說，關(guān)鍵詞不夠準確，貼切。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

三．分類

每一份文檔都有所屬的正確分類，錯誤的分類選擇不但不利于豆友準確找到需要的文檔，在豆丁整理任務中，這樣的文檔的審核不會被通過，還會扣取相應積分。

錯誤1：分類選擇明顯錯誤（如下圖）

錯誤1成原因分析：用戶隨便亂填的分類，或者是用戶對文檔類型的定位不清，錯誤的選擇了分類。

解決方法：整理此類文檔時，務必要對文檔的類型準確定位，當豆友不知道文檔所屬類型的時候，應該對文檔做簡單快速的瀏覽，了解文檔內(nèi)容，然后再對其準確定位，進行分類選擇。

錯誤2：只選擇一級分類，不選擇二級分類（如果沒有適合該文檔分類請?zhí)砑臃诸悾?/span>

錯誤2成原因分析：此類問題一般出現(xiàn)在豆友對文檔分類不清，或者是圖省事，只選擇了一級分類。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

四.評分

優(yōu)良中差評分對于文檔在站內(nèi)搜索推薦起到輔助的作用，評分高的文檔將優(yōu)先顯示。所以合理的文檔評分很重要。

錯誤：用戶所有整理結(jié)果全部選擇同一個評分，

解決方法：在整理結(jié)束后，對文檔的評分，應該按照客觀實際的情況進行打分。豆友最好簡單了解下文檔是否真的有很高的價值，根據(jù)文檔的價值來對文檔進行打分是較客觀真實的做法。