很多豆友在做整理文檔任務的時候，最頭疼的問題估計就是對那些標題詞不達意，簡介只言片語，標簽混亂無序，分類牛頭不對馬嘴，評分不合理的文檔咬牙切齒了。百知也是跟各路大俠一樣深有同感啊，這里也提醒了大家在上傳文檔的時候，一定要把標題簡介等項目填寫準確，這樣不但提高了文檔被搜索引擎收錄的機會便于用戶搜索，對于豆丁網站內搜索來說也是如此。文檔快速的被用戶搜索到不但充分發揮了文檔的價值，也增加了豆友們的收益，可謂是一箭多雕啊！

好了，下面百知拋磚引玉給大家介紹下針對不同類型非完整文檔，我們怎么樣才可以更好的整理，并能夠順利的通過整理文檔的審核！更歡迎大家把自己的整理經驗法上來，給豆友們做參考！

一．標題

豆丁上傳文檔中，默認的文檔標題為上傳附件名稱，如描述不準確請進行修改。下面我們；列舉各種情況的實例給豆友們做參考：

錯誤1：填寫標題描述與內容明顯不相符（下圖）

錯誤1造成原因分析：

（1）、上傳文檔附件名稱與文檔內容毫不相關。

解決方法：整理此類文檔時，查閱文檔的內容找到文檔的名稱，一般情況下文檔都會有類似書名，項目名稱，文件名稱等的名稱，直接就可以作為標題。對于沒有明顯名稱才文檔，豆友們可以通過查看文檔開始，中間，結尾3個地方的內容，大概知道文檔的主要內容，進而為文檔歸納起一個準確的標題名稱。

（2）標題中因某些原因存在亂碼，顯示不正常。

解決方法：此原因可能出現在上傳過程中，程序錯誤，以及程序轉換過程中出現錯誤。具體的解決方法同上（1）中的方法。

錯誤2： 標題與文檔內容相關，但是標題不夠準確。

錯誤2造成原因分析：此類情況一般是因為上傳文檔附件名稱不準確造成的。文檔在上傳之前的名稱，因某些原因已經是不準確的。

解決方法：整理時，查看標題是否與文檔內容中的名稱一致，并快速隨即查看文檔內容頁是否與標題十分吻合。如果發現內容與標題不太相關，則進一步查看文檔的開始，中間，結尾來確定文檔的標題，從而把文檔的標題修改得更準確。

二．簡介

目前文檔上傳過程中，簡介默認是空白的。豆友在上傳文檔的時候，務必打開被上傳文檔，拷貝文件的概要簡介添加。若沒有概要簡介，則應該瀏覽文檔內容歸納概括自行添加簡介。以下為簡介錯誤解決方法分析：

錯誤1：文檔簡介出現大篇幅與核心主題不相關的內容。

錯誤1造成原因分析：此類情況大多出現在文檔沒有概要簡介，豆友為了給文檔添加添加，而以偏概全的摘抄了部分文檔內容作為整個文檔的簡介。還有一種可能是豆友在添加簡介的時候，主觀的對文檔主要內容作出了不準確的判斷，添加了不準確的簡介。

解決方法：整理此類文檔，需要豆友大致瀏覽整個文檔內容，分別從文檔開始，中部，結尾3處快速的了解文檔主要內容，歸納概括出文檔的概要簡介。

錯誤2：直接復制文檔標題做為簡介

錯誤2造成原因分析：此類錯誤主要出現在，豆友在上傳文檔時，為了省事，直接復制標題作為簡介。

解決方法：整理文檔時，查看文檔內容，（1）對于有概要簡介的文檔來說，直接摘抄文檔的概要即可作為文檔的簡介。（2）對于沒有概要簡介的文檔來說，解決方法同錯誤1的方法。

錯誤3：文檔簡介中帶有廣告、引導內容以及違法內容（如下圖）

錯誤3造成原因分析：此類情況一般是豆友在上傳文檔時，出于為了增加所上傳文檔的瀏覽量和下載量，主觀添加的與文檔內容毫無關系的聯系方式、歡迎語、以及其他涉嫌違法違規的信息。但是實際上此類信息，根本不能達到豆友的期望，文檔簡介的作用就是為了豆友在訪問瀏覽，下載前對文檔有大概的了解。

解決方法：整理此類文檔時，按照錯誤2的方法處理即可。

錯誤4：簡介為空，沒有簡介。

錯誤4造成原因分析：某些用戶上傳量很大時，直接上傳了文件，沒有處理簡介的事情。還有某些用戶利用上傳軟件批量上傳造成簡介為空。

解決方法：整理此類文檔時，按照錯誤2的方法處理即可。

三．Tag標簽

標簽主要為了便于用戶站內和站外進行搜索，幾個準確到位的關鍵詞標簽，不但提高了用戶搜索到的機會，也增加了豆友文檔被下載的機會。

錯誤1：標簽為空，沒有添加標簽

錯誤1造成原因分析：此情況依然可能是某些用戶上傳量很大時，直接上傳了文件，沒有添加標簽。還有某些用戶利用上傳軟件批量上傳造成標簽為空。

解決方法：整理此類文檔的標簽時，對于大部分的文檔來說都沒有直觀的關鍵詞來拷貝。這就需要豆友自己選擇關鍵詞來添加了。選擇關鍵字的一個重要的技巧是選取那些常為人們在搜索時所用到的關鍵字。在你收集所需的關鍵字之前，明白一般人是怎樣用關鍵字是十分重要的。人們在搜索的時候一般是不會使用單個詞，而是用短語或者詞組。

選取關鍵字技巧：

A：認真思索。用筆寫下與你的網站或產品有關的所有關鍵字，先不要對這些關鍵字進行審評。不要局限于你是賣什么的，盡量站在你客人方面考慮。那些人會為你的文檔帶來利益，盡量站在這些人的角度想。 　

B：多問周圍人的意見。講你的家里人，朋友，同學怎樣的詞語適合描述你的文檔的。他們很有可能會找出一些你連想到沒想過的詞語。 　　　

C：找出錯誤的拼寫（多用于英文）。有很多關鍵字人們會經常拼寫錯誤的，找出這些經常出現錯誤拼寫的詞或詞組可以為你帶來額外的流量。

D：參考其他網站的文檔、博客、帖子等內容是如何來添加關鍵詞的。

錯誤2：標簽中添加了不相關內容 （如下圖）

錯誤2造成原因分析：一般這種情況發生在用戶上傳過程中，隨便亂填標簽，或者是系統轉換過程中出現想錯誤。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

錯誤3：標簽與文檔內容不夠貼切

錯誤3成原因分析：豆友在填寫關鍵詞的時候以偏概全，比較片面，可能就內容的某個部分選取了關鍵詞，但是對于整個文檔內容來說，關鍵詞不夠準確，貼切。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

四．分類

每一份文檔都有所屬的正確分類，錯誤的分類選擇不但不利于豆友準確找到需要的文檔，在豆丁整理任務中，這樣的文檔的審核不會被通過，還會扣取相應積分。

錯誤1：分類選擇明顯錯誤（如下圖）

錯誤1成原因分析：用戶隨便亂填的分類，或者是用戶對文檔類型的定位不清，錯誤的選擇了分類。

解決方法：整理此類文檔時，務必要對文檔的類型準確定位，當豆友不知道文檔所屬類型的時候，應該對文檔做簡單快速的瀏覽，了解文檔內容，然后再對其準確定位，進行分類選擇。

錯誤2：只選擇一級分類，不選擇二級分類（如果沒有適合該文檔分類請添加分類）

錯誤2成原因分析：此類問題一般出現在豆友對文檔分類不清，或者是圖省事，只選擇了一級分類。

解決方法：同錯誤1的解決方法。

五.評分

優良中差評分對于文檔在站內搜索推薦起到輔助的作用，評分高的文檔將優先顯示。所以合理的文檔評分很重要。

錯誤：用戶所有整理結果全部選擇同一個評分，

解決方法：在整理結束后，對文檔的評分，應該按照客觀實際的情況進行打分。豆友最好簡單了解下文檔是否真的有很高的價值，根據文檔的價值來對文檔進行打分是較客觀真實的做法。